個人情報取扱い同意書

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社Ｋ２プラス（以下当社といいます）では、お客様からお預かりした個人情報を次の通り取扱います。

• 1. 直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的

  • a. 各種学力テストの採点

• 2. 開示対象個人情報の利用目的

  • a. お問い合せに対する回答

• 3. 個人情報の開示・訂正・削除等について

  当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
  なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

• 4. 個人情報お取り扱いの委託

  当社は、個人情報のお取り扱いについては、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、書面・郵便物・電話・インターネット・Eメールなどで、その全部または一部を、当社の委託先に委託する場合があります。

• 5. 開示等の手続きの方法

  • a.「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  • b. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • c. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  • d. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  • e. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1100円をお支払い願います。
  • f. お支払い方法は、手数料分の切手を購入いただき、提出書類にご同封ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  • g. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
  個人情報開示申請書

• 6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

  
  

  • a. 個人情報保護の基本方針の策定
    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
  • b. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
    取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
  • c. 組織的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
  • d. 人的安全管理措置
    ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
  • e. 物理的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  • f. 技術的安全管理措置
    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ・個人データを取り扱う情報システムを外部から不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • g. 外的環境の把握
    ・個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

• 7. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

  個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
  株式会社Ｋ２プラス 相談窓口
  

• 8. 個人情報保護管理者

  当社の個人情報保護管理者を次に示します。
  個人情報保護管理者：別府 裕之
  連絡先：〒206-0033 東京都多摩市落合1-15-2 多摩センタートーセイビル3F